Informatie over de vacature

Harry van den Bosch, business manager Service Eenheid Gegevens

Telefoon: 06-46358027

Contact

Solliciteer

Functieomschrijving

De management adviseur die wij zoeken is iemand die energie krijgt bij het meedenken met het management, initiatieven oppakt en proactief handelt om de ambitie van de eenheid verder vorm te geven. Deze functie vereist een mengeling van flexibiliteit, daadkracht, dienstverlening en organisatiesensitiviteit.

Als management adviseur ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, leiden en vastleggen van overleggen en besluitvorming. Daarnaast zet je ook de uitvoering van besluiten in gang en stel je annotaties op. Je acteert als rechterhand van de businessmanager en adviseert (on)gevraagd over ontwikkelingen binnen de afdeling en DUO-breed. Hiervoor zet jij je kennis over de communicatie- en beslislijnen binnen DUO in.

Namens de Business Manager voer je regie over de jaarlijkse totstandkoming van de managementafspraak. Tevens draag je zorg voor de regie op monitoring van de managementafspraken en de daarin opgenomen portfolio. Om effectief te zijn weet je hoofdzaken van bijzaken gescheiden te houden en ben je een natuurlijke verbinder.

De ene keer overleg je met de Business Manager en andere leden van het Management Team om ondersteuning en advies te geven over (complexe) ontwikkelings- en veranderingsprocessen. De andere keer weer met Productmanager en de Portfolio adviseur en andere leden van het Agile Portfolio Management Office om grip op de Portfolio te houden. Ook neem je deel aan diverse overleggen intern en extern DUO, zoals o.a. als secretaris van het periodiek overleg met OCW en als voorzitter van het business overleg binnen Registers met Productowners en Operationeel Managers.
Je hebt intensief contact met je collega’s. Samen bouwen jullie een vertrouwensband op. Dat vormt de basis waardoor jullie zo goed functioneren. Je kent elkaar en dat maakt jullie werk beter.

Jouw taken

Je ondersteunt en adviseert de manager/ het managementteam op het gebied van (complexe) ontwikkelings- en veranderingsprocessen.
Je analyseert voorkomende problematiek, werkt daarover adviezen uit en draagt na vaststelling daarvan (mede) zorg voor de implementatie van de gemaakte keuzes.
Je bereidt diverse in- en externe overleggen voor en zet de uitvoering van de besluiten in gang. Hierbij kan je rol variëren van voorzitter, secretaris tot deelnemer.
Je draagt zorg voor het uitdragen van de gemaakte keuzes naar andere onderdelen binnen DUO.
Je houdt contact met onderdelen van de bedrijfsvoering over zaken die de directie/afdeling aangaan en bewaakt gemaakte afspraken.
Je structureert en coördineert het advies- en/of implementatieproces binnen de directie/afdeling.
Je neemt beslissingen over de inhoud van de adviezen en bij het uitvoeren van de ondersteunende taken en de coördinatie ervan.
Je onderhoudt daartoe contacten met andere organisatieonderdelen van DUO om af te stemmen over de inhoud van ontwikkeling- en veranderingsprocessen, en met externe partijen om af te stemmen, aan te sturen en te adviseren.
Je voert regie over de totstandkoming van de jaarlijkse interne en externe management afspraak.
Je voert regie over het (maandelijks) opstellen van business en portfoliorapportages, de monitoring van planning en voortgang inclusief de aansturing van deze processen.

Service Eenheid Gegevens – Registers

SEG-Registers is één van de businesseenheden van de directie Registers en Examens en bestaat uit de afdelingen Basisregistraties, Registers Onderwijs Deelnemers en Management en Ondersteuning. De businesseenheid SEG-Registers vormt het fundament waarmee DUO haar wettelijke taak kan uitvoeren. Wij doen dit door diverse persoons- en onderwijsgegevens in te winnen, te beheren en beschikbaar te stellen aan diverse afnemers binnen en buiten DUO. Hiertoe beheert SEG-Registers het Register Onderwijs Deelnemers (ROD) en het Register Instellingen en Opleidingen (RIO) van het primair onderwijs, voortgezet onderwijs, middelbaar beroepsonderwijs en hoger onderwijs. Hiervoor worden (register)applicaties ontworpen, gebouwd en beheerd in multidisciplinaire teams, waarbinnen business en ICT vergaand zijn geïntegreerd.

Functie-eisen

Je bent leergierig en ontwikkelgericht en weet bestaande en nieuwe instrumenten, zoals Teams, Jira, etc. maximaal te benutten en in te zetten voor jouw werkzaamheden. Samen met het managementteam van Registers vorm je een hecht en collegiaal team dat zorg draagt voor de doorontwikkeling op verschillende gebieden.

Arbeidsvoorwaarden

Salaris

€4214,- tot €6227,- bruto per maand
Dienstverband

Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Uren per week

Tot 36 uur per week

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

Neem voor meer informatie contact op met Harry van den Bosch, Businessmanager Registers op telefoonnummer 06-46358027.
Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu).
Je kunt reageren t/m 24 mei 2023.
Rijksmedewerkers hebben voorrang in de sollicitatieprocedure.
Bij DUO streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.
Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Doelgroep banenafspraak

Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak horen de volgende groepen: Mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW of ID-baan, mensen uit de doelgroep van de Participatiewet die niet WML kunnen verdienen.

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je www.indeed.nl.

Managementadviseur Registers