• Parttime
  • Tijdelijk
  • Den Haag
  • € 2.693 - € 3.477 per maand EUR / Maand

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Salaris€2693,- tot €3477,-
LocatieDen Haag
OpleidingsniveauMBO – 4

Informatie over de vacature

Coos Goudiraan

coos.goudriaan@duo.nl

Contact

Solliciteer

Functieomschrijving

Ben jij nieuwsgierig naar waar de medezeggenschap om draait?
En zou je daar meer in willen betekenen? Dan is deze tijdelijke vacature iets voor jou.

Als secretaris van de OC-OI/Den Haag verricht je werkzaamheden die er op gericht zijn om het werk van de OC, waaronder het overleg met de directeur OI, optimaal te laten verlopen.
De OC-vergaderingen en -besprekingen zijn door jou georganiseerd en voorbereid.
Om dit goed te kunnen doenstem je tijdig af met andere deelnemers/collega's die een bijdrage hebben en zoekt deze desgewenst op om informatie te halen of te brengen. Je verzamelt stukken, controleert de voortgang van afspraken en notuleert/legt vast. Je durft mensen (hierop) aan te spreken, feedback te geven en staat hier zelf ook voor open.
Je beheert de agenda's, plant en bewaakt overleggen in zowel Outlook als via Teams en je bent goed thuis in het werken met Word, Excel en PowerPoint.
In deze dynamische werkomgeving waar veel gebeurt en verandert, beschik je over een flexibele houding en ben je in staat om snel te kunnen schakelen.

De werkzaamheden op een rij:

  • Bereidt overleggen voor, stelt concept-agenda op, verzamelt en verzendt vergaderstukken, verzorgt de uitnodigingen en faciliteiten en middelen die nodig zijn om de vergadering goed te laten verlopen.
  • Notuleert tijdens vergaderingen, werkt de verslagen uit en zorgt dat deze naar de betrokkenen worden verstuurd.
  • Stelt de actie- en besluitenlijsten op, bewaakt deze en ziet toe op de naleving van gemaakte afspraken
  • Verzorgt de in- en uitgaande correspondentie en beheert het archief
  • Is bereid met regelmaat naar Groningen te reizen om aanwezig te zijn bij de raadsvergadering van de OR DUO of de overlegvergadering met de DG.
  • Is bereid om zo nodig de ambtelijk secretaris Groningen te vervangen bij diens afwezigheid

Onderwijsinstellingen

De Ondernemingsraad (OR) komt op voor belangen van collega's, praat op regelmatige basis met bestuurders en wordt betrokken bij besluiten. Voor de medezeggenschap binnen DUO wordt gewerkt met onderdeelscommissies (OC).

Voor de locatie van DUO in Den Haag (Hoftoren) is een OC ingesteld voor het onderdeel Onderwijsinstellingen (OI) van DUO, maar ook voor locatiegebonden ontwikkelingen binnen de Hoftoren te Den Haag. Voor beide onderdelen voert de OC-OI/Den Haag overleg met de directeur OI die tevens locatiedirecteur Den Haag is. De OC-OI/Den Haag zoekt een secretaris die hen ondersteunt.

Functie-eisen

Competenties

  • Plannen en organiseren
  • voortgangscontrole
  • integer
  • beheersing Nederlandse taal
  • goed schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
  • toont initiatief
  • accuraat
  • flexibel

Arbeidsvoorwaarden

  • Salaris
    €2693,- tot €3477,- bruto per maand
  • Dienstverband
    Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Uren per week
    18 uur per week

Bijzonderheden

  • Je kunt reageren t/m 31 mei 2023.
  • Bij DUO streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.
  • Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak behoren de volgende groepen mensen: mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW of ID-baan, mensen uit de doelgroep van de Participatiewet die niet WML kunnen verdienen.
  • Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Doelgroep banenafspraak

Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak horen de volgende groepen: Mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW of ID-baan, mensen uit de doelgroep van de Participatiewet die niet WML kunnen verdienen.

Vragen?

Sylvia Goetstouwers

Telefoon: 06-22274786
sylvia.goetstouwers@duo.nl

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je www.indeed.nl.